Zarządzanie kalendarzami świąt państwowych

Ten artykuł obejmuje następujące tematy:

• Tworzenie kalendarza
  • Importowanie z kalendarza
  • Ręczne dodawanie świąt
• Tworzenie wielu kalendarzy
• Odświeżanie zaimportowanych kalendarzy świąt
• Usuwanie kalendarza

W Jibble kalendarz świąt to zbiór świąt obchodzonych przez organizację. Jeśli działasz w wielu lokalizacjach, w których obchodzone są różne święta, możesz utworzyć więcej kalendarzy, aby przypisać do nich członków zespołu.

Tworzenie kalendarza:

1. Otwórz zakładkę Święta w karcie Urlopy i święta.

2. Kliknij przycisk Dodaj nowy kalendarz.

3. Wprowadź nazwę kalendarza.

4. Jeśli masz skonfigurowanych wiele kalendarzy, możesz ustawić kalendarz jako domyślny, zaznaczając pole wyboru Ustaw jako domyślny.
   

Uwaga: nowi członkowie dodani do organizacji zostaną przypisani do domyślnego kalendarza.

5. Wybierz, czy chcesz:

   • Zaimportować święta z kalendarza (wybierz kraj/region, aby zaimportować święta państwowe z kalendarzy Google).
   • Ręcznie dodać święta.

6. Naciśnij Zapisz.

7. Członków i grupy można edytować lub przypisywać do kalendarza w karcie Osoby. Dowiedz się, jak to zrobić.

Importowanie świąt z kalendarza:

Uwaga: użyj tej opcji, jeśli Twoja organizacja przestrzega standardowych świąt państwowych w określonym kraju lub regionie.

1. 1. Wprowadź nazwę dla kalendarza.
   2. Zaznacz opcję Importuj z kalendarza.
   3. Wybierz odpowiedni kraj i, jeśli dotyczy, region.
   4. Kliknij przycisk Zapisz.
   5. Nastąpi przekierowanie do nowo utworzonego kalendarza.

Ręczne dodawanie świąt:

Uwaga: skorzystaj z tej opcji, jeśli w Twojej organizacji obchodzone są święta firmowe lub niestandardowe daty nieobjęte publicznymi kalendarzami świąt.

1. Wprowadź nazwę dla kalendarza.
2. Zaznacz pole wyboru Dodaj ręcznie.
3. Wciśnij Zapisz.
4. Nastąpi przekierowanie do zapisanego kalendarza.
5. Kliknij Dodaj święto.
6. Wpisz nazwę święta i daty.
7. Kliknij Zapisz.

❗ Ważne: ręcznie dodane święta są jednorazowe. Jeśli są obchodzone corocznie, w kolejnych latach należy dodać je ponownie.

Tworzenie wielu kalendarzy

Możesz utworzyć więcej niż jeden kalendarz dla swojej organizacji. Jest to przydatne, gdy masz duży zespół zlokalizowany w różnych regionach lub krajach.

Podczas tworzenia wielu kalendarzy należy wybrać kalendarz domyślny. Pierwszy utworzony kalendarz będzie kalendarzem domyślnym, więc wszyscy nowi członkowie zostaną do niego automatycznie przypisani. Jeśli chcesz, możesz wyznaczyć inny kalendarz jako domyślny.

Będziesz mógł przypisać członków lub grupy do innych kalendarzy za pośrednictwem karty Osoby. Należy pamiętać, że każdy członek może być przypisany tylko do jednego kalendarza jednocześnie. Dowiedz się więcej na temat przypisywania członków w Jibble.

W sytuacji, gdy grupa jest przypisana do jednego kalendarza, a członek tej grupy jest przypisany do innego kalendarza, pierwszeństwo ma indywidualnie przypisany kalendarz. Hierarchia przypisań jest następująca:

Przypisanie indywidualne > Przypisanie grupowe > Przypisanie domyślne

Obliczenia karty  czasu pracy dla każdego członka będą dostosowane do przypisanego kalendarza.

Odświeżanie zaimportowanych kalendarzy świąt

Jeśli zaimportowałeś kalendarze, możesz je odświeżyć, aby zaktualizować dane dotyczące świąt. Dzięki temu kalendarze będą na bieżąco z najnowszymi zmianami w dniach ustawowo wolnych od pracy.

Aby odświeżyć wiele zaimportowanych kalendarzy jednocześnie:

1. Otwórz zakładkę Święta w karcie Urlopy i święta.
2. Kliknij przycisk Odśwież kalendarze w prawym górnym rogu strony.
3. W wyskakującym okienku domyślnie wybrane zostaną wszystkie zaimportowane kalendarze (np. „Wszystkie (5)”, jeśli masz pięć kalendarzy). Możesz też wybrać konkretne kalendarze do aktualizacji.
4. Wybierz dane do odświeżenia:
   • Wszystkie daty – aktualizacja obejmuje przeszłe, bieżące i nadchodzące święta.
   • Przyszłe daty – aktualizacja obejmuje nadchodzące święta.
   • Od określonej daty – aktualizacja obejmuje święta od konkretnej daty (przeszłe, bieżące lub nadchodzące).

Uwaga: kalendarz obsługuje jedno święto dla danej daty. Jeśli w kalendarzu istnieje już święto dla danej daty, odświeżenie nie spowoduje dodania kolejnego.

5. Kliknij przycisk Odśwież, aby zastosować aktualizacje.

Aby odświeżyć pojedynczy kalendarz świąt:

Uwaga: ta opcja jest dostępna tylko dla zaimportowanych kalendarzy i nie ma zastosowania do ręcznie dodanych dni świątecznych.

1. Kliknij wybrany zaimportowany kalendarz.
2. Kliknij ikonę z trzema kropkami na karcie kalendarza i wybierz opcję Odśwież kalendarz świąt.
3. W wyskakującym okienku wybierz opcję Wszystkie daty, Przyszłe daty lub Od określonej daty.
4. Kliknij przycisk Odśwież, aby zastosować aktualizacje.

Uwaga: domyślny kalendarz może być tylko odświeżany, podczas gdy inne kalendarze mogą być odświeżane lub usuwane.

Usuwanie kalendarza

Kalendarz można również usunąć, jeśli został przypadkowo utworzony lub nie jest już potrzebny.

Uwaga: jeśli skonfigurowano wiele kalendarzy, nie można usunąć kalendarza domyślnego. Aby go usunąć, należy najpierw wyznaczyć inny kalendarz jako domyślny.

1. Przejdź do kalendarza, który chcesz usunąć.
2. Kliknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu.
3. Wybierz Usuń kalendarz świąt.
4. Potwierdź swój wybór.

Uwaga: członkowie przypisani do usuniętego kalendarza zostaną automatycznie przypisani do domyślnego kalendarza.