Bagaimana NFC dapat digunakan dalam pelacakan waktu?
Menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan memastikan jam kerja yang akurat dengan teknologi berbasis NFC
Apa itu NFC?
Komunikasi jarak dekat (NFC) adalah teknologi yang memungkinkan perangkat untuk membaca dan bertukar informasi ketika disentuh atau didekatkan dalam jarak beberapa sentimeter satu sama lain.
NFC adalah bagian dari RFID, sebuah teknologi yang menggunakan gelombang radio untuk mentransfer data dan mengidentifikasi objek. NFC menggunakan frekuensi RFID tertentu yaitu 13,56MHz untuk komunikasi jarak dekat.
Saat ini, teknologi NFC paling sering digunakan untuk pembayaran nirsentuh seperti Samsung Pay, Google Pay, atau Apple Pay, namun juga mulai digunakan di area lain seperti pelacakan waktu, kontrol akses, dan pelacakan aset karena kemudahan penggunaan dan keandalannya.
Bagaimana cara kerja NFC?
Teknologi NFC mencakup dua bagian terpisah: tag NFC dan pembaca NFC.
Tag NFC berisi kode unik, yang disebut UID (Unique ID) yang digunakan untuk memasangkan tag ke objek atau orang. Tag kemudian menggunakan gelombang radio untuk mengirim informasi setelah disentuhkan ke pembaca NFC.
Pembaca NFC adalah bagian aktif dari sistem, di mana ia memproses dan menganalisis informasi sebelum memicu respons tertentu. Misalnya, menyimpan data, membuka pintu atau melakukan pembayaran.
Bagaimana NFC digunakan dalam pelacakan waktu?
Sistem waktu dan kehadiran NFC digunakan untuk cara yang lebih cepat dan lebih dapat diandalkan untuk mencatat waktu masuk dan keluar karyawan.
Pertama, tag NFC ditautkan ke karyawan tertentu berdasarkan ID uniknya. Dengan mengetuk tag yang ditautkan ke pembaca NFC, tag akan mengirimkan ID unik ke pembaca.
Pembaca kemudian mengekstrak informasi dari tag dan memverifikasi identitas karyawan sebelum melakukan suatu tindakan, misalnya mencatat waktu kerja karyawan. Pembaca juga mengonfirmasi bahwa ia menerima sinyal yang valid dari tag dengan menggunakan isyarat audio atau visual seperti bunyi bip atau tampilan nama karyawan di layar.
Mengapa saya harus menggunakan sistem pelacakan waktu NFC?
- Akurasi
Karena sistem pelacakan waktu NFC bekerja melalui cloud, setiap catatan waktu masuk adalah tepat dan diperbarui secara real-time. NFC juga meningkatkan akurasi verifikasi karyawan. Setiap karyawan dideteksi dan diidentifikasi oleh pembaca, kemudian dicocokkan dengan informasi yang benar dalam database menggunakan ID uniknya.
- Penghematan biaya
Sebagian besar smartphone atau tablet berkemampuan NFC dan dapat digunakan sebagai pembaca genggam, sehingga mengurangi kebutuhan akan infrastruktur digital tambahan.
- Hemat waktu
Dengan NFC, yang diperlukan hanyalah satu ketukan sederhana pada layar pembaca untuk mencatat waktu. Catatan langsung diunggah secara elektronik, sehingga mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas administrasi seperti memeriksa ulang data.
- Kemudahan penggunaan
Teknologi NFC berfungsi sebagai metode yang sederhana dan nyaman untuk pelacakan waktu – tidak ada proses pengaturan yang rumit bagi perusahaan atau karyawan. Tag NFC juga berukuran kecil dan ringan serta tidak memerlukan baterai, sehingga mudah dibawa-bawa dan ideal untuk penggunaan jangka panjang.
